LOVIISAN AITTA AVOIN YHTIÖN ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
8.5.2018
1. REKISTERINPITÄJÄ
Loviisan Aitta avoin yhtiö, Y-tunnus 1947468-7, Vahdontie 600, 21290 Rusko.
2. YHTEYSHENKILÖ
Helena Aho, helena.aho@loviisanaitta.fi, puhelin 040 584 8797.
3. REKISTERIN NIMI
Loviisan Aitan asiakasrekisteri kivijalkamyymälän kanta-asiakkaille ja verkkokaupan asiakkaille.
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, asiakaspalveluun, palveluista ja tuotteista tiedottamiseen, markkinointiin, analysointiin, tilastointiin, asiakaspalautteen ja asiakastyytyväisyyden keräämiseen ja tutkimiseen, liiketoiminnan kehittämiseen ja profilointiin.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Syntymäaika
- Sukupuoli
- Asiakastunniste
- Ostotiedot
- Verkkosivuston selaustiedot (evästeet)
- Asiakkaan itse antamat lisätiedot
6. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen enintään lainsäädännön salliman tai edellyttämän ajan.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään, asiakkaan tekemistä tilauksista, asiakkaan käyttäessä verkkopalvelua sekä evästeillä ja muilla vastaavilla tekniikoilla. Lisäksi tietoja voidaan saada tarkistus- ja päivityspalveluista sekä väestörekisteristä.
8. TIETOJEN LUOVUTUKSET
Tietoja voidaan luovuttaa tietosuojalainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
9. REKISTERIN SUOJAUS
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen oikeutetuilla henkilöillä. Digitaalinen aineisto on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Käyttöoikeudet on rajattu siten, että tietoja pääsevät käsittelemään vain ne henkilöt, joille se on työtehtävien hoitamisen kannalta tarpeellista.
10. PROFILOINTI
Asiakastietoja voidaan käyttää profilointiin asiakastunnisteella, jotta asiakkaille voidaan tarjota heitä kiinnostavia tuotteita ja palveluja.
11. KIELTO-OIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
12. MUUT OIKEUDET
12.1 Tarkastusoikeus — Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisterinpitäjälle.
12.2 Oikeus vaatia tiedon oikaisemista — Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisterinpitäjälle.
12.3 Oikeus vaatia tietojen siirtoa — Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
12.4 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle — Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
12.5 Oikeus suostumuksen peruuttamiseen — Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.
13. YHTEYDENOTOT
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä myymälään tai postitse osoitteeseen Loviisan Aitta avoin yhtiö, Vahdontie 600, 21290 Rusko.
LOVIISAN AITTA AVOIN YHTIÖN ASIAKASKIRJEEN TIETOSUOJASELOSTE
8.5.2018
1. REKISTERINPITÄJÄ
Loviisan Aitta avoin yhtiö, Y-tunnus 1947468-7, Vahdontie 600, 21290 Rusko.
2. YHTEYSHENKILÖ
Helena Aho, helena.aho@loviisanaitta.fi, puhelin 040 584 8797.
3. REKISTERIN NIMI
Loviisan Aitan asiakasrekisteri uutiskirjeen tilanneille.
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, asiakaspalveluun, palveluista ja tuotteista tiedottamiseen, markkinointiin, analysointiin, tilastointiin, asiakaspalautteen ja asiakastyytyväisyyden keräämiseen ja tutkimiseen, liiketoiminnan kehittämiseen ja profilointiin.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Syntymäaika
- Sukupuoli
- Asiakastunniste
- Ostotiedot
- Verkkosivuston selaustiedot (evästeet)
- Asiakkaan itse antamat lisätiedot
6. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen enintään lainsäädännön salliman tai edellyttämän ajan.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään, asiakkaan tekemistä tilauksista, asiakkaan käyttäessä verkkopalvelua sekä evästeillä ja muilla vastaavilla tekniikoilla. Lisäksi tietoja voidaan saada tarkistus- ja päivityspalveluista sekä väestörekisteristä.
8. TIETOJEN LUOVUTUKSET
Tietoja voidaan luovuttaa tietosuojalainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
9. REKISTERIN SUOJAUS
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen oikeutetuilla henkilöillä. Digitaalinen aineisto on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Käyttöoikeudet on rajattu siten, että tietoja pääsevät käsittelemään vain ne henkilöt, joille se on työtehtävien hoitamisen kannalta tarpeellista.
10. PROFILOINTI
Asiakastietoja voidaan käyttää profilointiin asiakastunnisteella, jotta asiakkaille voidaan tarjota heitä kiinnostavia tuotteita ja palveluja.
11. KIELTO-OIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
12. MUUT OIKEUDET
12.1 Tarkastusoikeus — Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisterinpitäjälle.
12.2 Oikeus vaatia tiedon oikaisemista — Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisterinpitäjälle.
12.3 Oikeus vaatia tietojen siirtoa — Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
12.4 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle — Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
12.5 Oikeus suostumuksen peruuttamiseen — Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.
13. YHTEYDENOTOT
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä myymälään tai postitse osoitteeseen Loviisan Aitta avoin yhtiö, Vahdontie 600, 21290 Rusko.
